テレワークは、新しいワークスタイルとして世界中で広まっています。
オフィスに出勤しなくても、Web会議やチャットツールでコミュニケーションをとり、クラウドストレージ経由で書類やデータを共有して仕事を進めることが可能です。
メールやチャットは、テレワークにおいて打ち合わせやファイルの送受信に重宝されています。
この記事では、テレワークで重要なメールを削除してしまったときの復元について解説します。
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テレワークの普及が急速に進む
2019年末～2020年にかけて新型コロナウイルスが世界的に大流行し、働き方にも大きな変革が余儀なくされています。政府から外出自粛が要請されるなか、各企業は社員を出勤させずに業務を進める方法を模索しなければなりませんでした。
その結果、Web会議ツールなどを利用して、テレワークを採用する企業が爆発的に増加しています。
ラッシュアワーの通勤ストレスからの解放や、自宅でくつろぎながら仕事ができることを喜ぶビジネスパーソンも多く、テレワークが新時代のワークスタイルとして定着しつつあるといえるでしょう。
テレワークでメールの重要性がさらに増す
テレワークの普及に伴い、新しいWebサービスが台頭してきたとはいえ、以前から使われてきたビジネスツールの価値がなくなったわけではありません。
むしろ、重要性が増したのがメールです。
出社していれば、上司や同僚から口頭で伝えられていたものが、テレワークではメールで伝えられることが多くなりました。
そのため、自宅で業務を進める際にはメールに書かれた指示や連絡事項をしっかりと確認しなければなりません。
また、重要な文書ファイルなどをメールでやり取りすることも増えてきています。
そのため、メールをうっかり削除してしまうと仕事に大きな支障が出るため、テレワークではメールを大切に扱うことが必要です。
テレワークでメールのデータ削除をしてしまうケース
テレワークで仕事をするようになって、これまで以上にメールの送受信が増えるのはやむを得ないことです。
メールボックスが雑多になりやすいため、頻繁に削除をする人もいるのではないでしょうか。完了した業務に関するメールなら「もう必要ない」考えて、安易に削除してしまいがちです。
また、添付ファイルをメールでやり取りしながら仕事を進める業種の場合、パソコンの空き容量がどんどん減っていきます。
一つ一つのファイルサイズは、大きくなくても添付ありのメールを長期間にわたって大量に受信していれば、累計のデータ量は相当なものです。
テレワーク中にデータ削除したメールを復元するには
テレワーク中のメールを削除してしまっても、復元の方法はあります。
GmailなどのWebメールの場合、単に削除しただけであればゴミ箱にいったんは残されるため、元に戻したいメールを選択すれば復元可能です。
ただし、Webメールのゴミ箱に移動したメールデータは、一定期間が経つと自動的に削除されるため、注意しておきましょう。
ゴミ箱からも削除されると、復元はほぼ不可能になってしまいます。
Outlookなどのメールソフトを使用している場合も、同様にデータ削除後はゴミ箱に移動します。この時点で元に戻せば復元できますが、もし完全削除をしてしまった場合は、やはりメールの復元は困難です。
社内メールであれば、上司や同僚に頼んで削除してしまったメールを再送してもらうことも期待できます。
しかし、取引先など社外からのメールを削除してしまった場合に、送り直してもらうのは大変失礼なことです。
いずれのケースにしても、自分の信用を失ったり相手に迷惑をかけたりすることにもなってしまいかねません。
完全削除されたメールの復元を個人で行うことは非常に難しい傾向です。
そのため、どうしても必要であれば専門業者に依頼するのがよいでしょう。
テレワーク中のメールデータ削除は復元できる
テレワークが全国的に広まっているなか、メールでのコミュニケーションやデータのやり取りが増えてきました。
以前よりもメールの重要性が高まったせいか、データ削除などのトラブルから「メールを復元したい」という業者への問い合わせも増加しています。
新型コロナウイルスの影響もあって、必ずしも良いとはいえない経済状況のため、メールのトラブルによって業務が滞ったりビジネスチャンスを失ったりするのは大きなマイナスです。
そのため、テレワーク中に誤ってメールデータ削除をしてしまったときは、速やかに専門業者に相談してみましょう。
データ復元の技術を使えば、ゴミ箱からデータ削除されたメールも復旧できる可能性があります。
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