電気工事業で起きた不正の事例~消去されたメールが証拠に! – メール・ファイル復元 | 企業の不正調査

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電気工事業で起きた不正の事例~消去されたメールが証拠に!

投稿日:2021年10月10日 更新日:

取引先や大事なお客様など、ビジネスでメールが使われるシーンは依然多くあります。
今回は電気工事業の法人様からの「不正な取引をしていた疑いがあるので調査して欲しい」という、
実際にあったご依頼を紹介いたします。

ある電気工事業様での事例

愛知県内で電線関連の工事をされている法人様で、ある疑惑が持ち上がりました。

「自社の社員が不正な取引を行っている疑いがある」
疑いのある社員Aさんと同じ営業部の社員Bさんから、このような密告が総務担当Cさんにありました。

総務担当Cさんは「まさか!」と思い、他の営業部の社員Dさんにも聞いてみると、
疑いのある社員Aさんは周りを気にするなど挙動がおかしい時があるということでした。

そこで総務担当Cさんは、疑いのある社員Aさんのパソコンを、夜間に調べてみることにしました。

メール復旧のフリーソフトでの調査・・見つからない・・

総務担当Cさんは、疑いのある社員Aさんが帰ったころを見計らって、使用しているパソコンを調べました。
すると、メールの受信数が明らかに少なかったことに疑問を持ちました。
「メールで不正な取引が行われているかもしれない・・・」

早速メール復旧用のフリーソフトを探してスキャンを行いました。
しかしながら、確固な証拠となるメールは見つかりませんでした。
総務担当のCさんはその日の調査を諦めることにしました。

MELSIC(メルジック)へお問い合わせ

総務担当Cさんが途方に暮れていると、営業部のBさんが
消去したメールの復旧を行うMELSIC(メルジック)があることを見つけました。

早速、Cさんは電話で問い合わせました。
疑いのある社員Aさんはまだ在籍中ということで、調査を行うことが明るみにならないよう、
休日のうちにAさんが使用しているパソコンのクローン(複製)を作製し、詳細な解析は作製したクローンディスクから行うことになりました。

パソコンのクローンを作製しておけば、疑いのある社員がいつもと変わらず業務をしている中でも、専門の解析機でクローンディスクからメールデータの解析を行うことが可能です。
 
その他にも担当のスタッフから丁寧に細かくヒヤリングを受け、
総務担当のCさんは「ここなら任せられる」と解析作業を依頼することにしました。

不正取引のメールを発見!

解析を行った結果、不正な取引を含む多くのメールが復元されました。
総務担当のCさんはメールの内容に驚きを隠せませんでしたが、
これがあれば社員Aも不正を認めるだろうと、復元の結果にご満足いただきました。

その後、メールの内容を不正取引の疑いのある社員Aに問いただしたところ、
社員はメールを削除したことや、不正の内容を認めました。

フリーのメールソフトを使うメリット・デメリット

総務担当のCさんは当初、フリーのメールソフトでメールの復元を試しました。
今回のように、まずはフリーソフトで調べてみようとする方も多いのではないでしょうか。

以下に、フリーのメールソフトを使うメリット・デメリットについてまとめました。

ハードルが低く手軽にできる一方で、メール復元ができなくなるという最悪なケースもございます。
メール復元ができなくなってしまっては元も子もありません。
専門業者に依頼することを強くおすすめします。

メリット
・コストが抑えられる
・自分で復元作業が進められる

 

デメリット
・機能が限定され、復元やメールデータの取り出しが無料でできないことがある
・記憶媒体そのものの故障である「物理障害」には対応していない
・障害の原因を特定することが難しく、かえって状況を悪化させることがある
 (最悪の場合、復元ができなくなることも・・・)

メール復元はMELSIC(メルジック)まで!

いかがでしたでしょうか。
安全確実に復元するなら、専門業者に依頼することをおすすめします。
重要なメールや膨大なメールデータを復元したいときは、メール復元専門MELSIC(メルジック)へご相談ください。



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