退職者・退職予定者はメールを消去する!?事前対応のススメ – メール・ファイル復元 | 企業の不正調査

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退職者・退職予定者はメールを消去する!?事前対応のススメ

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調査依頼をしたい! その前に…

以前の記事で、「消去されたメール」「消去されたかもしれないメール」の調査についてご紹介しました。

【メルジック】Outlookのメール調査・復元実績 
http://www.melsic.com/blog/datarecovery/20200228/900/ 
証拠が欲しい!退職社員による削除メールの復旧調査
http://www.melsic.com/blog/datarecovery/20191209/335/ 
いずれの記事も実例をベースにご紹介しています。

フォレンジックや削除メールの調査は、どうしても「事後対応」(事が起きた後の対応)になってしまう傾向があります。 例えば、

「退職者がメールを消して退職した!」
「横領が行われた可能性がある!」
「データが盗まれた形跡がある!」

など

もちろん、弊社のデータ復旧技術・フォレンジック技術で消去されたメールの復旧や調査を行うことが可能です。
しかし、事前対策(事が起きる前に対策)はできないものでしょうか?

退職者が勝手にメールを消去し、それまでの取引の内容が分からなくなった」
「横領の疑いのある社員が、メールを消去してしまった」
「解雇したスタッフがパソコンを初期化し、メールが見れない」

特にご相談いただく傾向として多いのが、「退職者・退職予定者が勝手にデータ(主にメール)を消してしまった」というケースです。
今回は、実際にご相談いただいた実例を踏まえ、ご紹介します。

ルールは定められているか?

ある程度の規模の会社・組織であれば、就業規則や社内規定などで 
・個人情報の保護、漏洩禁止
・私的利用禁止
が定められています。

しかし、「自分都合による勝手なメール破棄」については定められていないケースが多いです。

 「就業規則や社内規定で、メールの管理に関する規定」および「違反が発生した場合、ペナルティや懲戒事由が定められているか?」を確認してみましょう。
そして、所属するスタッフや社員に、周知・啓蒙してみましょう。

どういう行動をとるべき?

それでも実際に疑わしい社員や退職者が発生した場合、

・情報は持ち出されてないか?
・パソコンのデータを消去・初期化しないか?
・平時の監視はどうしたらよいか?

を考える必要があります。
対策として「自宅への持ち帰りによるパソコンを使用禁止にする」「監視ツールを導入する」「休日や夜間にデータの複製を行い保全する」などがあります。

この点は状況によってケースバイケースとなります。
弊社そういった点でのご相談もお受けしております。ぜひご相談ください。

それでもメールを消されてしまったら?

メルジックでは 
・消去されたメールの復元 
・メールの調査・解析を行い、報告書をご提出

を行っております。

また、
・ハードディスクの複製および保全
・パスワード解析
など、幅広く対応しております。
お困りの際は、お気軽にお問い合わせください。

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