退職者・退職予定者はメールを消去する！？事前対応のススメ

調査依頼をしたい! その前に…

以前の記事で、「消去されたメール」「消去されたかもしれないメール」の調査についてご紹介しました。

【メルジック】Outlookのメール調査・復元実績 
http://www.melsic.com/blog/datarecovery/20200228/900/ 
証拠が欲しい！退職社員による削除メールの復旧調査
http://www.melsic.com/blog/datarecovery/20191209/335/ 
いずれの記事も実例をベースにご紹介しています。

フォレンジックや削除メールの調査は、どうしても「事後対応」（事が起きた後の対応）になってしまう傾向があります。 例えば、

など

もちろん、弊社のデータ復旧技術・フォレンジック技術で消去されたメールの復旧や調査を行うことが可能です。
しかし、事前対策（事が起きる前に対策）はできないものでしょうか？

「退職者が勝手にメールを消去し、それまでの取引の内容が分からなくなった」
「横領の疑いのある社員が、メールを消去してしまった」
「解雇したスタッフがパソコンを初期化し、メールが見れない」

特にご相談いただく傾向として多いのが、「退職者・退職予定者が勝手にデータ（主にメール）を消してしまった」というケースです。
今回は、実際にご相談いただいた実例を踏まえ、ご紹介します。

ルールは定められているか？

ある程度の規模の会社・組織であれば、就業規則や社内規定などで 
・個人情報の保護、漏洩禁止
・私的利用禁止
が定められています。

しかし、「自分都合による勝手なメール破棄」については定められていないケースが多いです。

 「就業規則や社内規定で、メールの管理に関する規定」および「違反が発生した場合、ペナルティや懲戒事由が定められているか？」を確認してみましょう。
そして、所属するスタッフや社員に、周知・啓蒙してみましょう。

どういう行動をとるべき？

• 

それでも実際に疑わしい社員や退職者が発生した場合、

・情報は持ち出されてないか？
・パソコンのデータを消去・初期化しないか？
・平時の監視はどうしたらよいか？

を考える必要があります。
対策として「自宅への持ち帰りによるパソコンを使用禁止にする」「監視ツールを導入する」「休日や夜間にデータの複製を行い保全する」などがあります。

この点は状況によってケースバイケースとなります。
弊社そういった点でのご相談もお受けしております。ぜひご相談ください。

それでもメールを消されてしまったら？

メルジックでは 
・消去されたメールの復元 
・メールの調査・解析を行い、報告書をご提出
を行っております。

また、
・ハードディスクの複製および保全
・パスワード解析
など、幅広く対応しております。
お困りの際は、お気軽にお問い合わせください。

選ぶなら安心と信頼の技術

一つでも多くの確かな証拠データを割り出すために、信頼の技術力を持った当社をお選びいただくことをおすすめいたします。

メルジックは

特急データ復旧ウィンゲットが運営しています

オフィスは主要都市に6拠点
全国に受付窓口が185箇所あり

弊社は北海道（札幌)、東京都(秋葉原)、神奈川県(横浜)、愛知県(名古屋)、大阪府(梅田)、福岡県(博多)に6店舗がございます。
また弊社は受付窓口として全国に185箇所代理店がございます。
PCの調査で、どのようなことができるのかご不明点やご不安点を解決いたします。 お近くで相談されたいお客様は、ご予約のうえ、ご来店ください。

店頭では、デジタルフォレンジックのご相談を伺い、専門スタッフがお客様のご要望に合わせたサービスをご提案いたします。

店舗への来店が難しい地域の方々には、上記店舗へ機器を郵送していただく【郵送受付】も行っております。なるべくお客様の近くで対応できるよう、各店舗を設けております。

全国の受付窓口